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01.1 — Site publicAssistant administratif par IAFR — 2026
02.09Freelances

La gestion devis-factures des freelances, sans jongler entre dix outils

Entre le prospect à relancer, la proposition à envoyer, l'acompte à suivre et la facture qui traîne, tout finit éparpillé dans une dizaine d'outils. Kadran réunit devis, factures, suivi des paiements et relances au même endroit.

14 jours d'essai — aucun débit avant la fin

Chaises colorées autour d'une table grise sur sol en béton.
Jan van der Wolf — Pexels
01 — En clair06 thèmes

PROSPECTS01

Chaque piste a une fiche, plus un onglet perdu.

Le prospect venu de LinkedIn, celui recommandé par un ancien client, celui qui a répondu à votre portfolio : chacun a sa fiche avec l’historique des échanges, des devis et des paiements. Vous savez qui relancer sans fouiller trois messageries.

DEVIS02

La proposition part le jour même, pas la semaine suivante.

Vos prestations habituelles — journée de développement, maquette, forfait de rédaction — sont prêtes dans le catalogue. Vous composez le devis en les assemblant, vous ajustez les montants et vous envoyez pendant que le brief est encore chaud.

ACOMPTE03

Pas d’acompte, pas de démarrage.

Vous ajoutez un acompte au devis, en pourcentage ou en montant, et vous le suivez séparément du solde. Vous commencez la mission avec un engagement réel du client, pas une promesse orale.

RETAINERS04

Les forfaits mensuels se facturent en quelques clics.

Maintenance, suivi éditorial, évolutions au fil de l’eau : la facture du mois se crée depuis votre catalogue avec les mêmes intitulés, et chaque règlement est suivi. Vous savez ce qui a déjà été facturé ce mois-ci, client par client.

RELANCES05

Les factures ne dorment plus dans une boîte de réception.

Kadran repère les échéances dépassées et envoie les relances automatiquement. Vous n’avez plus à choisir entre passer pour le créancier insistant et attendre en silence un virement qui ne vient pas.

DOCUMENTS06

Le devis de mars dernier se retrouve en trois secondes.

Devis, factures, briefs : tout ce qui a été envoyé est classé par client et retrouvable en un instant. Six mois plus tard, quand le client revient, vous repartez de son historique au lieu de fouiller vos dossiers.

02 — Constats06 constats

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

01

Vos prospects sont éparpillés dans dix outils

Messagerie, tableur, notes, réseaux : chaque piste vit dans un coin différent. Difficile de savoir qui relancer, ni où en est la discussion.

02

Chaque proposition repart de zéro

Vous recopiez à la main les mêmes prestations et les mêmes tarifs, projet après projet. Le temps passé à faire le devis, lui, n'est jamais facturé.

03

Au temps passé ou au forfait, il faut jongler

Un client paie à la journée, un autre au projet, un troisième au forfait mensuel. Chaque mode de facturation réclame son propre suivi.

04

Les règlements arrivent en retard

Sans acompte clair ni relance, une facture peut dormir des semaines. Vous vous apercevez trop tard qu'un client n'a pas payé.

05

Les forfaits mensuels sont durs à suivre

Entre les clients en suivi mensuel et les missions ponctuelles, difficile de savoir ce qui a déjà été facturé ce mois-ci.

06

Vos documents partent dans tous les sens

Devis, contrats, factures, briefs : retrouver le bon fichier six mois plus tard tourne vite à la fouille.

03 — Le quotidien04 moments

Une journée type avec Kadran

01

Le matin : la production en profondeur

Code, maquettes ou rédaction : les heures du matin sont les plus productives, et chaque interruption administrative coûte cher. Quand devis et relances sont préparés d’avance, rien ne vient casser la concentration.

02

Le créneau administratif : trente minutes, pas une soirée

Un créneau en début d’après-midi suffit : envoyer le devis prêt, marquer un règlement reçu, valider les relances proposées. L’administratif redevient une pause entre deux sessions de travail, pas un deuxième métier.

03

La fin de journée : prospection et réponses

Répondre aux demandes entrantes, relancer les propositions sans réponse, mettre à jour les fiches prospects. Tout l’historique est au même endroit, chaque échange reprend là où il s’était arrêté.

04

La fin de mois : les retainers et le bilan

Les factures des forfaits mensuels partent depuis le catalogue, et le résumé du mois montre l’encaissé, l’en-attente et les retards. Vous entrez dans le mois suivant en sachant où vous en êtes.

04 — Exemple

Un exemple de devis freelance

Prestations

  • Cadrage du projet et arborescence (1 journée)
  • Design des maquettes : accueil + 4 pages intérieures
  • Intégration responsive et développement front
  • Rédaction et optimisation SEO de 6 pages
  • Recette, corrections et mise en ligne

Suivi mensuel (forfait)

  • Maintenance et petites évolutions — 4 h par mois
  • Mises à jour de sécurité et sauvegardes

Frais et conditions

  • Nom de domaine (1 an) refacturé
  • Hébergement infogéré (12 mois)
  • Acompte de 30 % à la signature
  • Solde à réception, sous 30 jours
05 — Fonctionnalités09 modules

Tout Kadran, pensé pour votre activité

01

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

02

Clients & prospects

Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.

03

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

04

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

05

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

06

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

07

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

08

Catalogue

Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.

09

Documents

Tous tes documents envoyés, classés et retrouvables en un instant.

Voir toutes les fonctionnalités de Kadran →

06 — Bénéfices04 effets

Ce que ça change, concrètement

01

Un catalogue qui élimine la ressaisie

Vos prestations, taux journaliers et forfaits sont enregistrés une fois pour toutes. Chaque nouveau devis s’assemble à partir de cette base, en gardant la liberté d’ajuster ligne par ligne.

02

Un acompte suivi séparément du solde

L’acompte demandé à la signature et le solde à la livraison sont suivis distinctement sur chaque mission. Vous voyez immédiatement ce qui est sécurisé et ce qui reste dû.

03

Des relances qui partent sans vous

Les relances d’échéance sont envoyées automatiquement sur les factures en retard, avec la trace de chaque envoi. Vous récupérez vos règlements sans y consacrer vos soirées.

04

Un assistant qui prépare, vous qui validez

Vous dictez un devis ou transférez un document : l’assistant prépare le brouillon, classe la pièce, propose la relance. Rien ne part sans votre confirmation.

07 — Parcours06 étapes

Du devis au paiement, sans ressaisie

  1. 01Vous rassemblez le prospect et son brief dans une seule fiche client.
  2. 02Vous montez la proposition en piochant vos prestations habituelles dans le catalogue.
  3. 03Vous envoyez le devis par e-mail et suivez son acceptation.
  4. 04Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
  5. 05Vous suivez l'acompte puis le solde au fil des règlements.
  6. 06Les relances partent automatiquement sur les factures en retard.
08 — Assistant04 exemples

À dicter à l'assistant

Dictez une phrase : l'assistant prépare — devis, facture, relance — et rien n'est envoyé ni facturé sans votre validation.

  1. 01« Crée un devis de 3 200 € pour la refonte du site de l’agence Solstice et marque-le prêt »
  2. 02« Crée la facture du forfait de maintenance de mars pour Atelier Brume et envoie-la »
  3. 03« Enregistre le paiement de 960 € reçu de Studio Lignes sur sa dernière facture »
  4. 04« Fais-moi le résumé du mois : ce qui est encaissé, ce qui est en attente et qui relancer »
09 — Documents

Vos documents, prêts à envoyer

  • 01Devis de mission au forfait ou au temps passé
  • 02Facture d’acompte à la signature
  • 03Facture de solde à la livraison
  • 04Facture de forfait mensuel (retainer)
  • 05Facture d’avoir en cas de remise ou d’annulation
  • 06Frais refacturés (nom de domaine, hébergement, licences)
10 — Questions07 réponses

Questions fréquentes

Kadran gère-t-il la facturation au temps passé comme au forfait ?

Oui. Vous détaillez chaque prestation ligne par ligne — une journée de développement, un forfait de rédaction, une maquette au projet — et Kadran calcule le total, les remises et l'acompte. Le mode de facturation reste le vôtre, ligne par ligne.

Puis-je gérer des clients en forfait mensuel (retainer) ?

Vous enregistrez votre forfait de suivi dans le catalogue, puis vous créez la facture du mois en quelques clics à partir de cette base. Chaque règlement est suivi et les retards sont relancés. Kadran ne prélève rien de lui-même : vous émettez la facture quand vous le décidez.

Comment Kadran m'aide-t-il face aux paiements tardifs ?

Chaque facture affiche ce qui est réglé, ce qui reste dû et son échéance. Les relances d'impayés partent automatiquement au bon moment, sans que vous ayez à y penser.

Puis-je demander un acompte avant de commencer une mission ?

Oui. Vous ajoutez un acompte au devis, sous forme de pourcentage ou de montant, puis vous suivez séparément l'acompte encaissé et le solde restant dû.

Prospects et clients sont-ils regroupés au même endroit ?

Oui. Chaque contact a sa fiche, du premier échange jusqu'aux factures payées, avec tout l'historique de ses devis et de ses paiements. Fini les pistes dispersées entre la messagerie et le tableur.

L'assistant IA agit-il sans mon accord ?

Non. L'assistant prépare un devis, une facture ou le classement d'un document, mais rien n'est envoyé ni finalisé sans votre validation. Vous gardez la main à chaque étape.

Mes factures sont-elles conformes et bien numérotées ?

Oui. Les factures suivent une numérotation séquentielle sans trou et deviennent immuables une fois finalisées, comme l'exige la réglementation française.

11 — Aller plus loin04 guides

Guides pratiques

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12 — Voir aussi

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