La gestion devis-factures des freelances, sans jongler entre dix outils
Entre le prospect à relancer, la proposition à envoyer, l'acompte à suivre et la facture qui traîne, tout finit éparpillé dans une dizaine d'outils. Kadran réunit devis, factures, suivi des paiements et relances au même endroit.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Vos prospects sont éparpillés dans dix outils
Messagerie, tableur, notes, réseaux : chaque piste vit dans un coin différent. Difficile de savoir qui relancer, ni où en est la discussion.
Chaque proposition repart de zéro
Vous recopiez à la main les mêmes prestations et les mêmes tarifs, projet après projet. Le temps passé à faire le devis, lui, n'est jamais facturé.
Au temps passé ou au forfait, il faut jongler
Un client paie à la journée, un autre au projet, un troisième au forfait mensuel. Chaque mode de facturation réclame son propre suivi.
Les règlements arrivent en retard
Sans acompte clair ni relance, une facture peut dormir des semaines. Vous vous apercevez trop tard qu'un client n'a pas payé.
Les forfaits mensuels sont durs à suivre
Entre les clients en suivi mensuel et les missions ponctuelles, difficile de savoir ce qui a déjà été facturé ce mois-ci.
Vos documents partent dans tous les sens
Devis, contrats, factures, briefs : retrouver le bon fichier six mois plus tard tourne vite à la fouille.
Un exemple de devis freelance
Prestations
- Cadrage du projet et arborescence (1 journée)
- Design des maquettes : accueil + 4 pages intérieures
- Intégration responsive et développement front
- Rédaction et optimisation SEO de 6 pages
- Recette, corrections et mise en ligne
Suivi mensuel (forfait)
- Maintenance et petites évolutions — 4 h par mois
- Mises à jour de sécurité et sauvegardes
Frais et conditions
- Nom de domaine (1 an) refacturé
- Hébergement infogéré (12 mois)
- Acompte de 30 % à la signature
- Solde à réception, sous 30 jours
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Clients & prospects
Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.
Lignes de prestations
Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Factures
Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Catalogue
Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.
Documents
Tous tes documents envoyés, classés et retrouvables en un instant.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Vous rassemblez le prospect et son brief dans une seule fiche client.
- Vous montez la proposition en piochant vos prestations habituelles dans le catalogue.
- Vous envoyez le devis par e-mail et suivez son acceptation.
- Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
- Vous suivez l'acompte puis le solde au fil des règlements.
- Les relances partent automatiquement sur les factures en retard.
Questions fréquentes
Kadran gère-t-il la facturation au temps passé comme au forfait ?
Oui. Vous détaillez chaque prestation ligne par ligne — une journée de développement, un forfait de rédaction, une maquette au projet — et Kadran calcule le total, les remises et l'acompte. Le mode de facturation reste le vôtre, ligne par ligne.
Puis-je gérer des clients en forfait mensuel (retainer) ?
Vous enregistrez votre forfait de suivi dans le catalogue, puis vous créez la facture du mois en quelques clics à partir de cette base. Chaque règlement est suivi et les retards sont relancés. Kadran ne prélève rien de lui-même : vous émettez la facture quand vous le décidez.
Comment Kadran m'aide-t-il face aux paiements tardifs ?
Chaque facture affiche ce qui est réglé, ce qui reste dû et son échéance. Les relances d'impayés partent automatiquement au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Puis-je demander un acompte avant de commencer une mission ?
Oui. Vous ajoutez un acompte au devis, sous forme de pourcentage ou de montant, puis vous suivez séparément l'acompte encaissé et le solde restant dû.
Prospects et clients sont-ils regroupés au même endroit ?
Oui. Chaque contact a sa fiche, du premier échange jusqu'aux factures payées, avec tout l'historique de ses devis et de ses paiements. Fini les pistes dispersées entre la messagerie et le tableur.
L'assistant IA agit-il sans mon accord ?
Non. L'assistant prépare un devis, une facture ou le classement d'un document, mais rien n'est envoyé ni finalisé sans votre validation. Vous gardez la main à chaque étape.
Mes factures sont-elles conformes et bien numérotées ?
Oui. Les factures suivent une numérotation séquentielle sans trou et deviennent immuables une fois finalisées, comme l'exige la réglementation française.
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