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01.1 — Site publicAssistant administratif par IAFR — 2026
02.10Auto-entrepreneurs

Devis, factures et encaissements pour auto-entrepreneurs

Entre deux missions, vous jonglez avec les devis, les factures « TVA non applicable » et la déclaration URSSAF. Kadran édite des documents conformes, suit vos encaissements et vous rend le temps de travailler.

14 jours d'essai — aucun débit avant la fin

Studio moderne à cuisine ouverte et décor minimaliste.
Max Vakhtbovych — Pexels
01 — En clair06 thèmes

DEVIS01

Le devis part le soir même, pas le week-end suivant.

Vous sortez d’un appel avec un prospect, la mission est cadrée dans votre tête. Vous créez le devis dans la foulée, mention « TVA non applicable » incluse, et vous l’envoyez avant que le client ne refroidisse.

FACTURES02

Des factures micro dans les clous, sans y penser.

Montants nets, mention de l’article 293 B du CGI, numérotation sans trou : chaque facture sort conforme au régime micro. Une fois finalisée, elle est figée — plus de doute en cas de contrôle.

URSSAF03

Le CA encaissé, prêt le jour de la déclaration.

L’URSSAF veut ce que vous avez réellement encaissé, pas ce que vous avez facturé. Kadran fait la différence pour vous : à chaque échéance, le chiffre à reporter est déjà là.

RELANCES04

Vous ne relancez plus personne à la main.

Quand on facture seul, chaque règlement compte. Les relances d’échéance partent automatiquement sur les factures en retard, avec les règles que vous avez posées — pas un e-mail gênant à rédiger.

SEUILS05

Vous voyez venir la franchise de TVA.

Vos rapports cumulent le chiffre d’affaires encaissé au fil de l’année. Vous savez où vous en êtes par rapport à vos seuils sans ressortir un tableur — et le jour où vous passez à la TVA, vos documents suivent.

IA06

Vous dictez, l’assistant prépare, vous validez.

Entre deux missions, vous dictez un devis ou une relance à l’assistant. Il prépare le document, vous relisez et confirmez d’un geste — rien ne part sans vous.

02 — Constats05 constats

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

01

Des factures « sans TVA » vite hors des clous

En franchise de TVA, chaque facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et des montants nets. Un oubli, une numérotation à trou, et la conformité n'est plus assurée.

02

Le chiffre d'affaires à déclarer chaque échéance

L'URSSAF réclame votre CA encaissé, pas seulement facturé. Sans suivi clair de ce qui est réellement réglé, la déclaration mensuelle ou trimestrielle vire au casse-tête.

03

Les seuils qu'on franchit sans s'en rendre compte

Franchise de TVA, plafond du régime micro : quelques bonnes missions et vous approchez d'un seuil. Le voir venir évite les mauvaises surprises fiscales.

04

L'administratif grignote le temps facturable

Seul aux commandes, vous rédigez les devis le soir et relancez les factures le week-end. Chaque heure d'administratif est une heure qui ne rapporte pas.

05

Un impayé qui plombe la trésorerie

Quand on facture seul, un règlement en retard pèse lourd. Relancer au bon moment, sans y penser, protège votre trésorerie.

03 — Le quotidien04 moments

Une journée type avec Kadran

01

Le matin, la mission en cours

Vos heures facturables passent d’abord. L’administratif attend traditionnellement le soir — avec Kadran, un devis se crée dans le creux entre deux rendez-vous, pas à 22 h.

02

La fin de mission, la facture

La mission livrée, le devis accepté devient une facture sans ressaisie. Vous l’envoyez par e-mail dans la minute, et elle rejoint la séquence de numérotation sans trou.

03

L’échéance URSSAF, sans sueur froide

Chaque mois ou chaque trimestre, la déclaration tombe. Au lieu de reconstituer vos encaissements depuis vos relevés bancaires, vous lisez le CA encaissé de la période dans vos rapports.

04

Le vendredi, le point trésorerie

Un coup d’œil suffit : ce qui est réglé, ce qui reste dû, ce qui est en retard. Les relances automatiques travaillent déjà — vous décidez seulement s’il faut décrocher votre téléphone.

04 — Exemple

Un exemple de devis auto-entrepreneur

Prestations

  • Création d'un site vitrine (5 pages) — 1 200,00 €
  • Rédaction des textes — 6 pages × 60,00 € — 360,00 €
  • Formation à la prise en main — 1 h 30 — 75,00 €

Frais refacturés

  • Nom de domaine + hébergement (1 an) — 90,00 €
  • Licences de photos — 45,00 €

Conditions & mentions

  • Total net : 1 770,00 € — TVA non applicable, art. 293 B du CGI
  • Acompte de 30 % à la commande — 531,00 €
  • Règlement à 30 jours — pénalités de retard selon CGV
05 — Fonctionnalités09 modules

Tout Kadran, pensé pour votre activité

01

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

02

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

03

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

04

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

05

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

06

Rapports

Encaissé, en attente, rentabilité : les chiffres qui comptent, à jour.

07

Clients & prospects

Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.

08

Dépenses

Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.

09

Assistant IA

Dicte ou transfère un document : l’assistant prépare, tu valides d’un geste.

Voir toutes les fonctionnalités de Kadran →

06 — Bénéfices04 effets

Ce que ça change, concrètement

01

Un devis conforme en quelques minutes

Vos prestations habituelles sont dans le catalogue, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est portée sur le document : vous assemblez, vous envoyez, c’est cadré.

02

Zéro ressaisie entre devis et facture

Le devis accepté devient une facture d’un geste : lignes, montants et acompte repris tels quels. Une source d’erreur en moins, et du temps rendu à votre vraie activité.

03

Des relances qui partent sans vous

Vous posez les règles une fois ; les relances d’échéance partent ensuite automatiquement sur les factures impayées. Votre trésorerie ne dépend plus de votre mémoire.

04

La déclaration URSSAF préparée en continu

Chaque paiement enregistré alimente votre CA encaissé. À l’échéance, le montant à déclarer est déjà calculé — plus de soirée à pointer les virements.

07 — Parcours06 étapes

Du devis au paiement, sans ressaisie

  1. 01Créez la fiche client et le devis, mention « TVA non applicable » incluse.
  2. 02Envoyez le devis par e-mail (ou SMS selon votre configuration).
  3. 03Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
  4. 04Enregistrez l'encaissement : ce qui est réglé, ce qui reste dû.
  5. 05Laissez Kadran relancer automatiquement les factures en retard.
  6. 06Retrouvez votre CA encaissé, prêt pour la déclaration URSSAF.
08 — Assistant04 exemples

À dicter à l'assistant

Dictez une phrase : l'assistant prépare — devis, facture, relance — et rien n'est envoyé ni facturé sans votre validation.

  1. 01« Crée un devis de 900 € pour la refonte du site de M. Lefèvre et marque-le prêt »
  2. 02« Transforme le devis accepté de Camille Roux en facture et envoie-la »
  3. 03« Enregistre le virement de 450 € reçu de l’agence Horizon sur sa dernière facture »
  4. 04« Fais-moi le résumé du mois : encaissé, en attente et factures en retard »
09 — Documents

Vos documents, prêts à envoyer

  • 01Devis avec mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
  • 02Factures en franchise de TVA, numérotées sans trou
  • 03Factures d’acompte à la commande
  • 04Factures d’avoir en cas de geste commercial ou d’annulation
  • 05Relances d’échéance sur factures impayées
  • 06Récapitulatif du chiffre d’affaires encaissé pour la déclaration URSSAF
10 — Questions08 réponses

Questions fréquentes

Les factures Kadran sont-elles conformes pour un auto-entrepreneur en franchise de TVA ?

Oui. Vous éditez des factures aux montants nets, portant la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », numérotées sans trou et figées une fois finalisées — comme l'exige le régime micro.

Comment suivre mon chiffre d'affaires pour la déclaration URSSAF ?

Kadran additionne vos encaissements réels, pas seulement vos factures émises. Les rapports affichent le CA encaissé sur la période, à reporter directement dans votre déclaration mensuelle ou trimestrielle.

Kadran m'aide-t-il à surveiller mes seuils ?

Vos rapports cumulent le chiffre d'affaires encaissé au fil de l'année : vous voyez où vous en êtes par rapport à vos seuils (franchise de TVA, plafond du micro) sans ressortir votre tableur.

Et si je deviens redevable de la TVA ?

Kadran établit vos devis et factures avec ou sans TVA. Le jour où vous dépassez le seuil de franchise, vous passez aux documents avec TVA ; les montants restent calculés au centime, sans arrondi hasardeux.

Puis-je relancer un client en retard sans y penser ?

Oui. Les relances d'échéance partent automatiquement sur les factures impayées. Vous gardez la main : rien n'est envoyé sans que vous ayez posé les règles.

Ai-je intérêt à suivre mes dépenses alors que je ne récupère pas la TVA ?

En micro, les achats ne sont pas déductibles, mais garder vos justificatifs classés reste utile : rentabilité réelle d'une mission, dépenses à refacturer à un client, pièces à retrouver en cas de contrôle.

Dois-je créer un devis pour chaque prestation ?

Selon votre activité, le devis n'est pas toujours obligatoire, mais il cadre la mission et évite les litiges. Un devis accepté se transforme en facture d'un geste : vous ne saisissez rien deux fois.

Comment j'envoie mes devis et factures ?

Directement par e-mail depuis Kadran, et par SMS si vous avez configuré cette option. Chaque document envoyé est classé et reste retrouvable à tout moment.

11 — Aller plus loin04 guides

Guides pratiques

Statuts juridiquesLa micro-entreprise : le guide pour bien démarrerFonctionnement, démarches de création, cotisations, TVA, facturation : tout ce qu’il faut comprendre avant de lancer votre micro-entreprise — et les pièges des premiers mois.9 min · 16 août 2026TVALa franchise en base de TVA expliquéeFacturer sans TVA grâce à la franchise en base : qui peut en bénéficier, la mention obligatoire, ce qui se passe en cas de dépassement des seuils, et quand il vaut mieux y renoncer.8 min · 16 août 2026FacturationComment faire une facture : le guide completDe la préparation à l’encaissement : les étapes pour établir une facture conforme, la calculer sans erreur, l’envoyer et vous faire payer dans les temps.8 min · 16 août 2026Relances & impayésRelancer un client qui ne paie pas (modèles inclus)Calendrier de relance, trois modèles d’e-mails prêts à adapter, appel téléphonique, mise en demeure : la méthode complète pour récupérer votre argent sans abîmer la relation client.8 min · 16 août 2026

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12 — Voir aussi

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