Devis, factures et encaissements pour auto-entrepreneurs
Entre deux missions, vous jonglez avec les devis, les factures « TVA non applicable » et la déclaration URSSAF. Kadran édite des documents conformes, suit vos encaissements et vous rend le temps de travailler.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Des factures « sans TVA » vite hors des clous
En franchise de TVA, chaque facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et des montants nets. Un oubli, une numérotation à trou, et la conformité n'est plus assurée.
Le chiffre d'affaires à déclarer chaque échéance
L'URSSAF réclame votre CA encaissé, pas seulement facturé. Sans suivi clair de ce qui est réellement réglé, la déclaration mensuelle ou trimestrielle vire au casse-tête.
Les seuils qu'on franchit sans s'en rendre compte
Franchise de TVA, plafond du régime micro : quelques bonnes missions et vous approchez d'un seuil. Le voir venir évite les mauvaises surprises fiscales.
L'administratif grignote le temps facturable
Seul aux commandes, vous rédigez les devis le soir et relancez les factures le week-end. Chaque heure d'administratif est une heure qui ne rapporte pas.
Un impayé qui plombe la trésorerie
Quand on facture seul, un règlement en retard pèse lourd. Relancer au bon moment, sans y penser, protège votre trésorerie.
Un exemple de devis auto-entrepreneur
Prestations
- Création d'un site vitrine (5 pages) — 1 200,00 €
- Rédaction des textes — 6 pages × 60,00 € — 360,00 €
- Formation à la prise en main — 1 h 30 — 75,00 €
Frais refacturés
- Nom de domaine + hébergement (1 an) — 90,00 €
- Licences de photos — 45,00 €
Conditions & mentions
- Total net : 1 770,00 € — TVA non applicable, art. 293 B du CGI
- Acompte de 30 % à la commande — 531,00 €
- Règlement à 30 jours — pénalités de retard selon CGV
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Factures
Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Rapports
Encaissé, en attente, rentabilité : les chiffres qui comptent, à jour.
Clients & prospects
Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.
Dépenses
Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.
Assistant IA
Dicte ou transfère un document : l’assistant prépare, tu valides d’un geste.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Créez la fiche client et le devis, mention « TVA non applicable » incluse.
- Envoyez le devis par e-mail (ou SMS selon votre configuration).
- Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
- Enregistrez l'encaissement : ce qui est réglé, ce qui reste dû.
- Laissez Kadran relancer automatiquement les factures en retard.
- Retrouvez votre CA encaissé, prêt pour la déclaration URSSAF.
Questions fréquentes
Les factures Kadran sont-elles conformes pour un auto-entrepreneur en franchise de TVA ?
Oui. Vous éditez des factures aux montants nets, portant la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », numérotées sans trou et figées une fois finalisées — comme l'exige le régime micro.
Comment suivre mon chiffre d'affaires pour la déclaration URSSAF ?
Kadran additionne vos encaissements réels, pas seulement vos factures émises. Les rapports affichent le CA encaissé sur la période, à reporter directement dans votre déclaration mensuelle ou trimestrielle.
Kadran m'aide-t-il à surveiller mes seuils ?
Vos rapports cumulent le chiffre d'affaires encaissé au fil de l'année : vous voyez où vous en êtes par rapport à vos seuils (franchise de TVA, plafond du micro) sans ressortir votre tableur.
Et si je deviens redevable de la TVA ?
Kadran établit vos devis et factures avec ou sans TVA. Le jour où vous dépassez le seuil de franchise, vous passez aux documents avec TVA ; les montants restent calculés au centime, sans arrondi hasardeux.
Puis-je relancer un client en retard sans y penser ?
Oui. Les relances d'échéance partent automatiquement sur les factures impayées. Vous gardez la main : rien n'est envoyé sans que vous ayez posé les règles.
Ai-je intérêt à suivre mes dépenses alors que je ne récupère pas la TVA ?
En micro, les achats ne sont pas déductibles, mais garder vos justificatifs classés reste utile : rentabilité réelle d'une mission, dépenses à refacturer à un client, pièces à retrouver en cas de contrôle.
Dois-je créer un devis pour chaque prestation ?
Selon votre activité, le devis n'est pas toujours obligatoire, mais il cadre la mission et évite les litiges. Un devis accepté se transforme en facture d'un geste : vous ne saisissez rien deux fois.
Comment j'envoie mes devis et factures ?
Directement par e-mail depuis Kadran, et par SMS si vous avez configuré cette option. Chaque document envoyé est classé et reste retrouvable à tout moment.
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