Le logiciel de devis et de facturation des consultants indépendants
Entre une mission d'audit, un atelier et un livrable à rendre, la partie administrative attend toujours son tour. Kadran réunit propositions commerciales, devis, factures, acomptes et frais refacturés au même endroit, pour que le suivi de vos missions ne déborde plus sur vos soirées.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Des propositions commerciales longues à monter
Chaque mission démarre par une proposition sur mesure. Sans modèle réutilisable, vous repartez de zéro à chaque fois et perdez des heures avant même de facturer le premier jour d'intervention.
Facturation au temps et au forfait mélangées
Une mission combine souvent des jours d'intervention, un forfait de cadrage et un suivi mensuel. Savoir ce qui a été facturé et ce qui reste à facturer devient vite illisible dans un tableur.
Acomptes et paiements échelonnés à suivre
Sur une mission de plusieurs mois, vous encaissez un acompte puis des tranches. Sans suivi clair, vous ne savez plus quel client a réglé quelle échéance ni quel solde reste dû.
Frais de déplacement oubliés à la refacturation
Train, hôtel, péages : ces frais engagés pour le compte du client se perdent facilement et grignotent votre marge dès que vous oubliez de les reporter sur la note d'honoraires.
Relances d'impayés qui passent à la trappe
Entre deux rendez-vous, relancer un client en retard n'est jamais la priorité. Les factures s'accumulent, l'échéance s'éloigne et votre trésorerie en pâtit.
Missions récurrentes refaites à la main
Un suivi mensuel demande une facture quasi identique chaque mois. La ressaisir à chaque échéance est chronophage et ouvre la porte aux erreurs de montant ou d'intitulé.
Un exemple de devis consultant
Prestations de conseil
- Audit initial et cadrage — 3 jours à 800 €
- Atelier de co-construction (demi-journée) — 450 €
- Rédaction du livrable et recommandations — 2 jours à 800 €
- Restitution en comité de direction — 1 jour à 800 €
Accompagnement mensuel
- Forfait de suivi mensuel — 600 €/mois
- Point de pilotage en visio (1 h) — 150 €
Frais annexes
- Déplacement aller-retour (refacturé au réel)
- Hébergement 2 nuits (refacturé au réel)
- Impression du livrable final — 60 €
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Lignes de prestations
Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Factures
Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Clients & prospects
Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.
Refacturation
Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.
Assistant IA
Dicte ou transfère un document : l’assistant prépare, tu valides d’un geste.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Créez la fiche client et qualifiez le besoin
- Rédigez la proposition commerciale et le devis
- Envoyez le devis et recevez l'accord du client
- Transformez le devis accepté en facture
- Encaissez l'acompte puis le solde et suivez les paiements
- Relancez automatiquement les factures en retard
Questions fréquentes
Peut-on facturer à la fois au temps passé et au forfait ?
Oui. Chaque devis se compose de lignes de prestations que vous décrivez librement : jours d'intervention à votre taux journalier, forfait de cadrage, atelier à la demi-journée ou suivi mensuel. Vous mélangez temps et forfait sur une même proposition.
Comment gérer les acomptes sur une mission longue ?
Vous transformez le devis accepté en facture, puis enregistrez chaque règlement au fur et à mesure. Le suivi des paiements indique en un coup d'œil l'acompte encaissé et le solde restant dû pour chaque mission.
Peut-on refacturer les frais de déplacement au client ?
Oui. Vous enregistrez vos dépenses (train, hôtel, péages), puis les refacturez directement dans le devis ou la facture de la mission concernée. Plus de ligne oubliée au moment d'établir la note d'honoraires.
Kadran convient-il aux missions récurrentes ?
Pour un suivi mensuel, vous créez chaque facture à partir de votre catalogue de prestations enregistrées, en quelques clics. Vos intitulés et taux habituels sont prêts à réutiliser d'une échéance à l'autre.
L'assistant IA agit-il sans mon accord ?
Non. L'assistant prépare et suggère — un devis, une relance, un brouillon — mais aucune action sensible n'est exécutée sans votre validation. Vous gardez la main sur chaque envoi et chaque facture.
Comment envoyer un devis ou une facture à un client ?
Depuis Kadran, vous adressez vos devis et factures par e-mail, et par SMS selon votre configuration. Le client reçoit un document clair et professionnel, et vous gardez la trace de l'envoi.
Les montants et la TVA sont-ils calculés correctement ?
Oui. Les calculs reposent sur un moteur déterministe au centime près, avec un arrondi maîtrisé ligne par ligne. Vos totaux HT, TVA et TTC restent exacts, y compris sur un devis à plusieurs taux.
Métiers similaires
Configurons gratuitement Kadran pour votre entreprise.
14 jours gratuits, carte requise, aucun débit avant la fin de l'essai.