Le logiciel de devis et de facturation des consultants indépendants

Des propositions commerciales longues à monter

Chaque mission démarre par une proposition sur mesure. Sans modèle réutilisable, vous repartez de zéro à chaque fois et perdez des heures avant même de facturer le premier jour d'intervention.

Facturation au temps et au forfait mélangées

Une mission combine souvent des jours d'intervention, un forfait de cadrage et un suivi mensuel. Savoir ce qui a été facturé et ce qui reste à facturer devient vite illisible dans un tableur.

Acomptes et paiements échelonnés à suivre

Sur une mission de plusieurs mois, vous encaissez un acompte puis des tranches. Sans suivi clair, vous ne savez plus quel client a réglé quelle échéance ni quel solde reste dû.

Frais de déplacement oubliés à la refacturation

Train, hôtel, péages : ces frais engagés pour le compte du client se perdent facilement et grignotent votre marge dès que vous oubliez de les reporter sur la note d'honoraires.

Relances d'impayés qui passent à la trappe

Entre deux rendez-vous, relancer un client en retard n'est jamais la priorité. Les factures s'accumulent, l'échéance s'éloigne et votre trésorerie en pâtit.

Missions récurrentes refaites à la main

Un suivi mensuel demande une facture quasi identique chaque mois. La ressaisir à chaque échéance est chronophage et ouvre la porte aux erreurs de montant ou d'intitulé.

Lundi : chez le client

Ateliers, entretiens, comités de pilotage : les journées en intervention se facturent mais ne laissent aucune place à l’administratif. Les demandes entrantes et les factures à émettre attendent le soir ou le train du retour.

En milieu de semaine : les livrables

Rédaction des recommandations, préparation de la restitution. C’est aussi la fenêtre pour émettre les factures d’échéance et vérifier les règlements attendus — dix minutes quand tout est au même endroit.

Le vendredi : le développement commercial

Rendez-vous de prospection, propositions à rédiger. Chaque prospect a sa fiche avec l’historique des échanges et des devis : vous savez qui relancer et où en est chaque discussion.

En fin de mois : la facturation récurrente

Les forfaits de suivi mensuel se facturent depuis votre catalogue, avec les mêmes intitulés et les mêmes montants, sans risque d’erreur de ressaisie. Le résumé du mois montre l’encaissé et l’en-attente.

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

Clients & prospects

Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.

Refacturation

Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.

Assistant IA

Dicte ou transfère un document : l’assistant prépare, tu valides d’un geste.

Une proposition montée depuis vos prestations types

Jours d’audit, ateliers, forfaits de cadrage et de suivi vivent dans le catalogue. Vous composez chaque devis en quelques clics au lieu de repartir d’une page blanche à chaque mission.

Un suivi d’échéances lisible sur les missions longues

Acompte, tranches intermédiaires, solde : chaque règlement enregistré met à jour le restant dû de la mission. Vous savez à tout moment ce qui a été facturé et ce qui reste à encaisser.

Des frais refacturés sans ligne oubliée

Les dépenses engagées pour le compte du client — train, hôtel, impressions — sont rattachées à la mission et reportées sur la facture. Plus rien ne grignote votre marge en silence.

Des relances automatiques qui préservent la relation

Les relances d’échéance partent d’elles-mêmes, avec un ton professionnel et la trace de chaque envoi. Vous récupérez vos règlements sans transformer chaque fin de mission en négociation.