Aller au contenu
ConnexionEssayer
01.1 — Site publicAssistant administratif par IAFR — 2026
02.11Artisans

La gestion administrative des artisans, du devis de chantier au solde final

Entre deux chantiers, vous chiffrez un devis, commandez des fournitures et attendez un acompte. Kadran rassemble devis, achats, factures et relances au même endroit, du premier métré au dernier paiement.

14 jours d'essai — aucun débit avant la fin

Texture d'un mur de briques rustique aux motifs marqués.
Surdu Horia — Pexels
01 — En clair06 thèmes

DEVIS01

Le chiffrage se termine chez le client, pas à l’atelier.

Vous sortez du métré avec les dimensions et la liste des fournitures en tête. Le devis sépare la main-d’œuvre des matériaux, ligne par ligne, avec votre marge sur les achats — le client comprend ce qu’il paie, vous gardez le fil de la vôtre.

ACOMPTES02

Les fournitures ne s’avancent plus sur votre trésorerie.

L’acompte est demandé au devis, à la signature. Il finance les achats avant le premier coup de masse, et le suivi des paiements affiche ce qui est encaissé et ce qui reste dû jusqu’au solde.

CHANTIER03

Les tickets sortent de la camionnette.

Un passage au négoce, une benne louée : vous photographiez le justificatif et la dépense se range, rattachée au chantier. Ce qui est refacturable rejoint le devis comme une ligne, rien ne se perd entre l’achat et la facture.

FACTURES04

La réception signée, la facture part dans la foulée.

Le devis accepté devient la facture sans ressaisie : prestations, fournitures et acompte déjà versé repris tels quels. Numérotée sans trou, figée une fois finalisée.

RELANCES05

Le solde de fin de chantier ne traîne plus des semaines.

Vous êtes déjà sur le chantier suivant quand l’échéance passe. Les relances partent automatiquement sur les factures impayées — vous voyez d’un coup d’œil quelles fins de chantier restent en attente.

IA06

Vous dictez depuis le fourgon, l’assistant prépare.

Entre deux rendez-vous, vous dictez le devis de la salle de bain ou la relance du solde. L’assistant prépare le document, vous validez d’un geste avant tout envoi.

02 — Constats05 constats

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

01

Un devis où tout est mélangé

Main-d'œuvre, carrelage, location de benne, consommables : quand tout est empilé dans un seul bloc, le client ne comprend pas ce qu'il paie et vous perdez le fil de votre marge.

02

La marge sur achats qui s'évapore

Vous avancez les fournitures, puis vous oubliez de les majorer. Sans séparation nette entre prestations et matériaux, la marge fond au fil du chantier.

03

Des acomptes qui manquent à la trésorerie

Un gros chantier démarre, les fournitures sont à régler avant même d'émettre la première facture. Sans acompte demandé à la signature, la trésorerie tire la langue.

04

Des justificatifs de chantier éparpillés

Tickets de caisse au fond de la camionnette, bons de livraison froissés, facture de benne égarée : au moment de justifier ou de refacturer une dépense, plus rien n'est à sa place.

05

Des fins de chantier réglées trop tard

Le solde traîne des semaines après la réception des travaux. Relancer demande du temps, et ce temps, vous le passez déjà sur le chantier suivant.

03 — Le quotidien04 moments

Une journée type avec Kadran

01

7 h, le négoce avant le chantier

La journée commence par les achats : matériaux chargés, ticket photographié, dépense rangée sur le bon chantier. Le justificatif ne finira pas froissé sous le siège passager.

02

La journée, les mains dans le chantier

Pendant la pose, l’administratif n’existe pas — et c’est normal. Les relances d’échéance, elles, continuent de partir toutes seules sur les factures en retard.

03

17 h, le métré du prochain client

Vous passez voir le chantier suivant, prenez les cotes, listez les fournitures. Le devis se monte en séparant main-d’œuvre et matériaux, acompte inclus, et part par e-mail le soir même.

04

Le soir, dix minutes au lieu d’une soirée

Le suivi des paiements dit ce qui est soldé, quels acomptes sont arrivés, quels soldes restent dus. La paperasse du soir se réduit à une relecture — plus à une séance de saisie.

04 — Exemple

Un exemple de devis artisan

Main-d'œuvre

  • Dépose de l'ancien carrelage et de la faïence
  • Préparation et ragréage du sol
  • Pose de carrelage grès cérame 60×60 et faïence murale
  • Raccordement plomberie (receveur de douche, meuble vasque)
  • Évacuation et nettoyage de fin de chantier

Fournitures et matériaux

  • Carrelage grès cérame 60×60 — 18 m²
  • Faïence murale — 24 m²
  • Colle, mortier-joint et primaire d'accrochage
  • Receveur de douche extra-plat et bonde
  • Meuble vasque et robinetterie mitigeur

Frais de chantier

  • Location d'une benne à gravats
  • Protection des sols et des accès
  • Consommables (bâches, adhésif, visserie)
05 — Fonctionnalités09 modules

Tout Kadran, pensé pour votre activité

01

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

02

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

03

Lignes de matériaux

Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.

04

Dépenses

Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.

05

Refacturation

Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.

06

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

07

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

08

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

09

Documents

Tous tes documents envoyés, classés et retrouvables en un instant.

Voir toutes les fonctionnalités de Kadran →

06 — Bénéfices04 effets

Ce que ça change, concrètement

01

Le devis chiffré dès le retour du métré

Vos prestations et fournitures habituelles sont dans le catalogue : vous assemblez le devis en reprenant vos lignes types, vous ajustez les quantités, et il part avant que le client n’appelle un concurrent.

02

La marge sur achats qui ne s’évapore plus

Les lignes de matériaux portent votre marge sur les fournitures, séparée de la main-d’œuvre. Ce que vous avancez au négoce revient majoré sur la facture, pas oublié en route.

03

L’acompte encaissé avant d’acheter

L’acompte figure au devis et son règlement se suit comme le solde. Vous lancez les achats avec la trésorerie du chantier, pas avec la vôtre.

04

Les soldes relancés pendant que vous posez

Une échéance passe sans règlement : la relance part automatiquement, avec vos règles. Vous récupérez les fins de chantier sans écrire un seul e-mail de rappel.

07 — Parcours06 étapes

Du devis au paiement, sans ressaisie

  1. 01Vous chiffrez le devis en séparant les lignes de prestations et de fournitures.
  2. 02Vous demandez un acompte à la signature pour lancer les achats.
  3. 03Vous rattachez au chantier chaque dépense avec son justificatif.
  4. 04Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
  5. 05Vous suivez les acomptes versés et le solde restant dû.
  6. 06Une relance part automatiquement si une échéance passe sans règlement.
08 — Assistant04 exemples

À dicter à l'assistant

Dictez une phrase : l'assistant prépare — devis, facture, relance — et rien n'est envoyé ni facturé sans votre validation.

  1. 01« Crée un devis de 1 800 € pour la salle de bain de Mme Diallo et marque-le prêt »
  2. 02« Transforme le devis accepté du chantier Bernard en facture et envoie-la »
  3. 03« Enregistre l’acompte de 600 € reçu en virement de M. Costa »
  4. 04« Relance les factures en retard de plus de quinze jours »
09 — Documents

Vos documents, prêts à envoyer

  • 01Devis de chantier séparant main-d’œuvre et fournitures
  • 02Factures d’acompte à la signature du devis
  • 03Factures de solde en fin de chantier
  • 04Factures d’avoir en cas de modification ou de geste commercial
  • 05Justificatifs d’achats et de location rattachés au chantier
  • 06Relances d’échéance sur les soldes impayés
10 — Questions07 réponses

Questions fréquentes

Puis-je distinguer la main-d'œuvre des fournitures sur un même devis ?

Oui. Les lignes de prestations détaillent votre main-d'œuvre, les lignes de matériaux listent les fournitures à part, avec votre marge sur les achats. Le client voit un devis clair et vous gardez le contrôle de votre rentabilité.

Comment demander un acompte avant de démarrer le chantier ?

Vous ajoutez un acompte directement au devis. Une fois le devis accepté et l'acompte réglé, le suivi des paiements affiche ce qui est encaissé et ce qui reste dû jusqu'au solde.

Puis-je refacturer à mon client une dépense faite pour le chantier ?

Oui. Vous enregistrez la dépense (benne, fourniture, sous-traitance) avec son justificatif, puis vous l'ajoutez comme ligne refacturable dans le devis concerné. Rien ne se perd entre l'achat et la facturation.

Où sont rangés mes justificatifs de chantier ?

Chaque dépense conserve son justificatif (ticket, bon de livraison, facture d'achat) et se range toute seule. Vos documents envoyés restent classés et retrouvables en un instant, chantier par chantier.

Un client tarde à régler la fin de chantier : que fait Kadran ?

Les factures impayées déclenchent des relances d'échéance automatiques. Vous restez informé sans avoir à écrire chaque e-mail, et vous voyez d'un coup d'œil quelles fins de chantier sont encore en attente.

Mon devis accepté devient-il une facture automatiquement ?

Oui. Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie : les prestations, les fournitures et l'acompte déjà versé sont repris tels quels. La facture finalisée est numérotée sans trou et figée.

Comment savoir ce qu'il me reste à encaisser sur un chantier ?

Le suivi des paiements distingue les acomptes reçus et le solde restant dû. Vous savez à tout moment ce qui est soldé et ce qui reste à récupérer, sans reconstituer le calcul à la main.

11 — Aller plus loin04 guides

Guides pratiques

DevisComment faire un devis : le guide completRédiger un devis clair, complet et engageant pour le client : les mentions à poser, la méthode de chiffrage, l’envoi, la signature et la suite jusqu’à la facture.9 min · 16 août 2026FacturationLa facture d’acompte : quand et comment la faireDemander un acompte protège votre trésorerie, mais encore faut-il le facturer correctement : quand la facture d’acompte est obligatoire, quelles mentions porter, comment déduire l’acompte sur la facture de solde.8 min · 16 août 2026GestionCalculer sa marge : la méthode simpleMarge brute, marge nette, taux de marge, taux de marque : les formules expliquées simplement, un exemple chiffré complet et les erreurs qui font croire qu’on gagne de l’argent quand on en perd.8 min · 16 août 2026Relances & impayésFacture impayée : que faire, étape par étapeUn client ne paie pas ? Voici la marche à suivre, dans l’ordre : vérifications, relances amiables, mise en demeure, pénalités de retard et indemnité de recouvrement, puis recours judiciaires — sans abîmer la relation quand elle peut être sauvée.9 min · 16 août 2026

Tous les guides →

12 — Voir aussi

Métiers similaires

02 — Commencer

Lancez Kadran pour votre entreprise.

14 jours gratuits, aucun débit avant la fin de l'essai.