Le logiciel de devis, d'acomptes et de factures pour les photographes
Une demande de date de mariage le matin, un devis avec album et second photographe l'après-midi, un solde à suivre avant de livrer la galerie : Kadran réunit vos devis, acomptes et factures au même endroit, du premier échange à la remise des photos.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Une date bloquée sans acompte encaissé
Une date de mariage ne se vend qu'une fois. Tant que l'acompte de réservation n'est pas suivi noir sur blanc, vous immobilisez votre calendrier pour un couple qui peut se raviser, sans vision claire de ce qui est réellement sécurisé.
Des devis à options qui s'empilent
Album, second photographe, déplacement, livraison express : chaque prestation ajoute une ligne, et un devis mal détaillé finit en malentendu le jour de la facture. Sans modèle réutilisable, vous ressaisissez les mêmes forfaits mariage, portrait ou corporate à chaque demande.
Le tri et la retouche jamais vraiment valorisés
Les heures passées à trier et à retoucher se noient dans un forfait global. Quand la retouche n'apparaît pas comme une ligne de prestation distincte, difficile de la facturer à sa juste valeur ou de l'ajuster d'un client à l'autre.
Le solde oublié une fois la galerie livrée
La séance est passée, la galerie privée est en ligne et le solde traîne. Sans suivi des paiements ni relance, vous courez après un règlement des semaines après la prestation, au lieu de préparer le prochain contrat.
Des frais de déplacement rarement refacturés
Un mariage à deux heures de route, une nuit d'hôtel pour un reportage en destination : ces frais partent trop souvent de votre poche. Faute d'être rattachés au devis, les kilomètres et dépenses annexes disparaissent de la facture.
Un exemple de devis photographe
Prestations
- Reportage mariage journée complète (12 h) — 1 800,00 €
- Séance engagement en extérieur (1 h 30) — 350,00 €
- Tri, retouche et galerie privée en ligne — 450,00 €
- Second photographe (cérémonie et cocktail) — 400,00 €
Fournitures & tirages
- Album fine art 30 × 30 cm, 40 pages — 320,00 €
- Coffret bois avec clé USB gravée — 65,00 €
- Lot de 20 tirages fine art 20 × 30 cm — 90,00 €
Frais annexes
- Déplacement aller-retour (forfait) — 80,00 €
- Livraison express de la galerie sous 15 jours — 120,00 €
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Lignes de prestations
Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.
Lignes de matériaux
Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.
Refacturation
Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Factures
Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Catalogue
Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Vous enregistrez la demande du couple ou de l'entreprise comme prospect
- Vous montez un devis avec vos prestations et options (album, second photographe, déplacement)
- Le client accepte : vous suivez l'acompte de réservation et bloquez la date
- Le devis accepté devient une facture en un geste, sans ressaisie
- Vous refacturez les frais de déplacement engagés le jour J
- Vous suivez le solde et relancez avant de remettre la galerie
Questions fréquentes
Comment gérer un acompte de réservation dans Kadran ?
Vous rattachez l'acompte au devis du client et le suivez dans le module de paiements : montant reçu, date, solde restant. Vous voyez d'un coup d'œil quelles dates sont réellement sécurisées et lesquelles attendent encore un règlement. L'encaissement lui-même reste à faire par vos moyens habituels ; Kadran en assure le suivi.
Puis-je réutiliser mes forfaits mariage, portrait ou corporate ?
Oui. Vous enregistrez vos prestations et fournitures récurrentes dans le catalogue, puis vous les insérez dans un devis en quelques clics. Un forfait mariage journée complète, une séance portrait ou une prestation corporate se reprennent tels quels, tout en restant ajustables au cas par cas.
Comment ajouter des options comme l'album ou le second photographe ?
Chaque option devient une ligne du devis : le second photographe et la retouche en lignes de prestations, l'album, les tirages ou la clé USB gravée en lignes de matériaux. Le client voit le détail et vous ajustez le total sans refaire tout le devis.
Kadran encaisse-t-il les paiements à ma place ?
Non. Kadran enregistre et suit vos paiements et acomptes, marqués comme reçus avec le solde restant, mais ne procède pas à l'encaissement. Vous continuez d'être réglé par vos moyens habituels et Kadran vous en donne la vision claire, devis par devis et facture par facture.
Comment refacturer un déplacement à un client ?
Vous enregistrez la dépense (kilomètres, péage, hébergement pour un reportage en destination) puis vous la refacturez directement dans le devis ou la facture concernée. Les frais engagés apparaissent clairement et ne sortent plus de votre poche.
Que se passe-t-il quand le client accepte le devis ?
Le devis accepté se transforme en facture en conservant toutes les lignes : prestations, options, fournitures et frais. Vous n'avez rien à ressaisir, et la numérotation reste continue et sans trou.
Comment relancer un client qui n'a pas réglé le solde ?
Kadran repère les factures impayées et vous aide à envoyer des relances par e-mail, ou par SMS selon votre configuration. Vous gardez la trace de chaque envoi et récupérez vos soldes sans avoir à y penser en permanence.
L'assistant IA agit-il sans mon accord ?
Non. L'assistant vous propose des actions — rédiger un devis, préparer une relance — mais rien n'est envoyé ni validé sans votre confirmation. Vous gardez la main sur chaque étape.
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