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01.1 — Site publicAssistant administratif par IAFR — 2026
02.12Petites entreprises

Le logiciel de gestion pour les petites entreprises et TPE

Entre deux rendez-vous clients, vous jonglez avec les devis à finaliser, les factures à envoyer et les paiements à relancer. Kadran réunit vos clients, votre équipe et votre trésorerie au même endroit, avec un tableau de bord qui dit où en est vraiment l'entreprise.

14 jours d'essai — aucun débit avant la fin

Devanture de boutique colorée avec palmier, vue depuis la rue.
Matt Fitz Gibaud — Pexels
01 — En clair06 thèmes

ÉQUIPE01

Tout le monde travaille enfin sur la même version.

Fini le devis dans un carnet, la facture dans un tableur et la relance dans une boîte mail. Chaque membre de l’équipe a son rôle et voit ce qui le concerne : quand un client rappelle, la réponse est à l’écran, pas dans la mémoire de quelqu’un.

DEVIS02

Un collaborateur prépare, vous validez, le devis part.

Celui qui a vu le client monte le devis — prestations, fournitures, remise, acompte. Vous relisez et il part par e-mail. Personne ne recopie le brouillon de personne.

FACTURES03

La ressaisie disparaît, les erreurs avec.

Le devis accepté devient une facture d’un geste : lignes, TVA et conditions reprises telles quelles, numérotation automatique sans trou. Une facture finalisée est figée — plus personne ne modifie un document déjà envoyé.

TRÉSORERIE04

L’encaissé, l’en-attente et le retard, sur un seul écran.

Chaque facture affiche son statut : soldée, partielle, en retard. Le tableau de bord additionne ce qui est rentré et ce qui reste dû — la trésorerie cesse d’être une intuition.

RELANCES05

Aucun impayé ne passe entre les mailles.

Les relances d’échéance partent automatiquement sur les factures en retard, avec les règles que vous avez posées. L’équipe n’a plus à se demander qui devait relancer qui.

IA06

L’assistant prépare, quelqu’un de l’équipe valide.

Dictez un devis, transférez un document : l’assistant prépare le brouillon. Rien n’est envoyé ni exécuté sans une validation humaine — le contrôle reste dans l’entreprise.

02 — Constats05 constats

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

01

Chacun travaille dans son coin

Les devis partent d'un carnet, les factures d'un tableur, les relances d'une boîte mail : personne n'a la même version. Quand un client rappelle, il faut fouiller pour savoir qui a promis quoi, et à quel prix.

02

La trésorerie reste floue

Difficile de dire d'un coup d'œil ce qui est encaissé, ce qui reste dû et ce qui est en retard. Les acomptes et les soldes se suivent de tête, et un impayé passe vite entre les mailles pendant plusieurs semaines.

03

On ne sait pas quel client rapporte vraiment

Le chiffre d'affaires monte, mais entre les remises accordées, les heures passées et les frais engagés, impossible de dire quel client ou quel projet dégage réellement de la marge.

04

Partager l'accès sans tout ouvrir

Vous voulez qu'un collaborateur crée des devis sans qu'il voie toute la comptabilité, ni ne modifie une facture déjà envoyée. Sans rôles clairs, chacun a trop ou pas assez de droits.

05

La ressaisie fait perdre du temps et crée des erreurs

Recopier un devis accepté en facture, renuméroter à la main, reporter les montants : autant d'occasions de se tromper sur un numéro, un taux de TVA ou un total.

03 — Le quotidien04 moments

Une journée type avec Kadran

01

Le lundi matin, le point d’équipe

Le tableau de bord ouvre la semaine : encaissé, en attente, factures en retard. Chacun sait quels devis sont à finaliser et quels règlements surveiller — sans compiler trois fichiers.

02

La semaine, chacun sa partie

Un collaborateur crée les devis, une autre personne enregistre les paiements, vous gardez la vue d’ensemble. Les rôles délimitent qui voit et qui modifie quoi — sans ouvrir toute la comptabilité à tout le monde.

03

Au fil des règlements, les statuts se mettent à jour

Un virement arrive : le paiement est enregistré, la facture passe en soldée ou en partielle. La question « ce client a-t-il payé ? » trouve sa réponse dans la fiche client, pas dans un relevé bancaire.

04

En fin de mois, les chiffres sont déjà prêts

Encaissé du mois, sommes en attente, rentabilité : les rapports sont à jour en continu. Le point mensuel se lit, il ne se reconstruit plus.

04 — Exemple

Un exemple de devis petite entreprise

Prestations

  • Installation et mise en service sur site — forfait 1 200,00 €
  • Journées d'intervention — 3 j × 420,00 € = 1 260,00 €
  • Formation des utilisateurs — 1/2 journée 210,00 €
  • Coordination et suivi de projet — forfait 350,00 €

Fournitures & matériel

  • Matériel fourni et posé — 640,00 €
  • Consommables et petites fournitures — 95,00 €
  • Licence logicielle (1 an) — 180,00 €

Frais annexes

  • Déplacements aller-retour — 3 × 38,00 € = 114,00 €
  • Forfait gestion de dossier — 60,00 €
05 — Fonctionnalités09 modules

Tout Kadran, pensé pour votre activité

01

Rapports

Encaissé, en attente, rentabilité : les chiffres qui comptent, à jour.

02

Équipe

Plusieurs membres, chacun avec le rôle qui convient.

03

Clients & prospects

Une fiche par client, avec l’historique de ses devis, factures et paiements.

04

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

05

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

06

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

07

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

08

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

09

Assistant IA

Dicte ou transfère un document : l’assistant prépare, tu valides d’un geste.

Voir toutes les fonctionnalités de Kadran →

06 — Bénéfices04 effets

Ce que ça change, concrètement

01

Un historique client complet et partagé

Chaque fiche client réunit ses devis, ses factures et ses paiements. N’importe quel membre de l’équipe peut répondre à un appel avec l’historique sous les yeux.

02

Des rôles qui protègent les documents

Chacun a les droits de son poste : préparer des devis sans toucher aux factures finalisées, suivre les paiements sans accéder à tout. Les factures figées ne bougent plus, quel que soit l’utilisateur.

03

Des relances automatiques à l’échelle de l’entreprise

Les règles de relance s’appliquent à toutes les factures en retard, pour tous les clients. Le suivi des impayés ne repose plus sur la vigilance d’une seule personne.

04

La rentabilité au-delà du chiffre d’affaires

Les rapports croisent encaissements, remises et dépenses : vous voyez quels clients et quels projets dégagent réellement de la marge, pas seulement ceux qui facturent gros.

07 — Parcours06 étapes

Du devis au paiement, sans ressaisie

  1. 01Ajoutez vos clients et votre équipe, chacun avec le rôle qui lui convient
  2. 02Créez un devis clair (prestations, fournitures, remises, acompte) et envoyez-le par e-mail
  3. 03Le client accepte : le devis devient une facture, sans ressaisie ni renumérotation
  4. 04Enregistrez les acomptes puis les paiements reçus, au fil des règlements
  5. 05Laissez les relances partir automatiquement sur les factures en retard
  6. 06Suivez l'encaissé, l'en-attente et la rentabilité sur votre tableau de bord
08 — Assistant04 exemples

À dicter à l'assistant

Dictez une phrase : l'assistant prépare — devis, facture, relance — et rien n'est envoyé ni facturé sans votre validation.

  1. 01« Crée une fiche client pour la société Vertumne avec l’e-mail de leur gérante »
  2. 02« Prépare un devis de 3 400 € pour la maintenance annuelle de Ligne Claire et marque-le prêt »
  3. 03« Enregistre le paiement de 1 250 € reçu de la boulangerie Marchand »
  4. 04« Fais-moi le résumé du mois : encaissé, en attente et retards par client »
09 — Documents

Vos documents, prêts à envoyer

  • 01Devis avec remises, acomptes et conditions de règlement
  • 02Factures avec TVA, numérotées sans trou et figées une fois finalisées
  • 03Factures d’acompte sur les projets qui démarrent
  • 04Factures d’avoir en cas d’annulation ou de correction
  • 05Relances d’échéance sur les factures en retard
  • 06Rapports d’activité : encaissé, en attente, rentabilité
10 — Questions08 réponses

Questions fréquentes

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler dans Kadran en même temps ?

Oui. Vous invitez les membres de l'entreprise et attribuez à chacun un rôle : un collaborateur peut préparer les devis pendant qu'une autre personne suit les paiements. Chacun voit ce qui le concerne, sans avoir accès à tout.

Peut-on suivre la rentabilité par client ou par projet ?

Les rapports regroupent votre activité : montants encaissés, sommes en attente et rentabilité. Vous voyez où va réellement la marge une fois les remises, les prestations et les fournitures prises en compte, plutôt que le seul chiffre d'affaires.

Comment un devis accepté devient-il une facture ?

En un geste, le devis validé se transforme en facture : les lignes, les montants et les conditions sont repris tels quels. La facture est numérotée automatiquement, sans trou dans la séquence, et se fige une fois finalisée.

Comment Kadran m'aide-t-il sur les impayés ?

Chaque facture affiche son statut : soldée, partielle ou en retard. Les relances d'échéance partent automatiquement sur les factures impayées, et vous gardez la main sur ce qui est envoyé.

Kadran gère-t-il la TVA et les acomptes ?

Oui. Les devis et factures gèrent la TVA, les remises et les acomptes, et affichent les mentions obligatoires. Les montants sont calculés au centime, avec des totaux fiables et cohérents d'un document à l'autre.

L'assistant IA agit-il tout seul ?

Non. L'assistant prépare le travail — un brouillon de devis, une facture, une relance — mais rien n'est envoyé ni exécuté sans votre validation. Vous relisez, vous ajustez, vous confirmez.

Comment envoie-t-on un devis ou une facture à un client ?

Vous les envoyez directement par e-mail depuis Kadran (et par SMS selon votre configuration). Chaque document envoyé est classé et reste retrouvable dans l'historique du client.

Faut-il installer quelque chose pour toute l'équipe ?

Non, Kadran s'utilise depuis le navigateur. Vous invitez les membres par e-mail : ils se connectent à leur compte et retrouvent les clients, devis et factures de l'entreprise, selon leur rôle.

11 — Aller plus loin04 guides

Guides pratiques

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12 — Voir aussi

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