Le logiciel de devis et factures des entreprises de nettoyage
Entre les bureaux à entretenir chaque semaine, les fins de chantier à chiffrer au mètre carré et les consommables à suivre chantier par chantier, Kadran réunit vos devis, vos factures récurrentes et vos relances au même endroit.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations et de matériaux. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Récurrent et ponctuel dans le même devis
Un contrat d'entretien facturé chaque mois, une remise en état de fin de chantier chiffrée au mètre carré, un lavage de vitres trimestriel : tout se mélange dans un même chiffrage et rend le tarif illisible pour le client.
Consommables jamais vraiment refacturés
Papier essuie-mains, savon, sacs poubelle, produits d'entretien : les fournitures que vous avancez pour un site finissent souvent oubliées et grignotent votre marge au lieu d'apparaître clairement sur la facture.
Contrats d'entretien à réémettre tous les mois
Chaque site sous contrat doit être facturé au même montant, mois après mois, sans trou de numérotation ni oubli, alors que le nombre de sites augmente.
Chiffrer une fin de chantier dans l'urgence
Le maître d'ouvrage veut la remise en état livrée avant réception : il faut un devis au mètre carré, envoyé le jour même, avec la majoration week-end si l'intervention tombe un dimanche.
Syndics et agences qui règlent à 60 jours
Vos donneurs d'ordre paient tard et il faut relancer plusieurs échéances en parallèle sans savoir, d'un coup d'œil, quelle facture est soldée et laquelle reste due.
Un exemple de devis entreprise de nettoyage
Prestations récurrentes et ponctuelles
- Entretien de bureaux 320 m², 2 passages / semaine — forfait mensuel : 620,00 €
- Nettoyage des sanitaires et des parties communes — inclus au forfait
- Vitrerie intérieure et extérieure, passage trimestriel : 180,00 €
- Remise en état fin de chantier, 150 m² à 4,50 €/m² : 675,00 €
Consommables refacturés
- Papier toilette maxi jumbo, colis de 18 : 34,90 €
- Essuie-mains pliés, colis de 3 000 : 28,50 €
- Savon mousse, recharge 1 L : 8,90 €
- Sacs poubelle 100 L, rouleau de 200 : 24,00 €
Frais annexes
- Perche télescopique pour vitres en hauteur : 120,00 €
- Majoration intervention dimanche ou jour férié : +25 %
- Forfait déplacement : 18,00 €
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Catalogue
Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.
Lignes de prestations
Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.
Lignes de matériaux
Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.
Refacturation
Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Factures
Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Créez la fiche du client et retrouvez l'historique de ses sites
- Chiffrez le devis : prestations récurrentes, fin de chantier, vitrerie et consommables
- Envoyez le devis par e-mail ; le client l'accepte
- Le devis accepté devient une facture, sans ressaisie
- Réémettez la facture chaque mois pour les contrats d'entretien
- Suivez les paiements et relancez les impayés automatiquement
Questions fréquentes
Puis-je gérer un contrat d'entretien facturé chaque mois ?
Oui. Un devis accepté se transforme en facture, et vous réémettez la même facture mois après mois pour chaque site sous contrat. La numérotation reste séquentielle, sans trou, et chaque facture finalisée est figée.
Comment refacturer les consommables (papier, savon, sacs poubelle) ?
Détaillez vos fournitures en lignes de matériaux, séparées de la main-d'œuvre, avec votre marge sur les achats. Une dépense engagée pour un chantier peut aussi être ajoutée en refacturation directement dans le devis.
Puis-je établir un devis de fin de chantier au mètre carré ?
Oui. Une ligne de prestation accepte une quantité (le nombre de mètres carrés) et un prix unitaire, ce qui donne un total clair pour une remise en état, avec vos frais annexes ajoutés à part.
Comment séparer la main-d'œuvre des produits sur un même devis ?
Les prestations d'entretien figurent en lignes de prestations et les fournitures en lignes de matériaux. Le client lit distinctement ce qu'il paie en intervention et ce qu'il paie en consommables.
Kadran m'aide-t-il à suivre les factures des syndics et agences qui paient à 60 jours ?
Oui. Vous voyez pour chaque facture ce qui est soldé et ce qui reste dû, et des relances d'échéance automatiques repartent sur les impayés sans que vous ayez à y penser.
Puis-je réutiliser mes prestations et fournitures habituelles d'un devis à l'autre ?
Votre catalogue conserve vos prestations récurrentes (entretien, vitrerie, remise en état) et vos consommables courants pour les réinsérer en un geste dans chaque nouveau devis.
Comment sont préparés mes devis et factures pour aller plus vite ?
L'assistant IA peut préparer un devis ou une facture à partir de ce que vous lui dictez ou transférez ; rien n'est envoyé sans votre validation. Vous corrigez, puis vous confirmez d'un geste.
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