Le logiciel de devis et factures des entreprises de nettoyage

Récurrent et ponctuel dans le même devis

Un contrat d'entretien facturé chaque mois, une remise en état de fin de chantier chiffrée au mètre carré, un lavage de vitres trimestriel : tout se mélange dans un même chiffrage et rend le tarif illisible pour le client.

Consommables jamais vraiment refacturés

Papier essuie-mains, savon, sacs poubelle, produits d'entretien : les fournitures que vous avancez pour un site finissent souvent oubliées et grignotent votre marge au lieu d'apparaître clairement sur la facture.

Contrats d'entretien à réémettre tous les mois

Chaque site sous contrat doit être facturé au même montant, mois après mois, sans trou de numérotation ni oubli, alors que le nombre de sites augmente.

Chiffrer une fin de chantier dans l'urgence

Le maître d'ouvrage veut la remise en état livrée avant réception : il faut un devis au mètre carré, envoyé le jour même, avec la majoration week-end si l'intervention tombe un dimanche.

Syndics et agences qui règlent à 60 jours

Vos donneurs d'ordre paient tard et il faut relancer plusieurs échéances en parallèle sans savoir, d'un coup d'œil, quelle facture est soldée et laquelle reste due.

Tôt le matin — les équipes partent sur les sites

Avant l’ouverture des bureaux, les agents sont déjà en place. Vous jonglez entre les plannings, les clés et les remplacements — l’administratif attend, et il attend souvent trop.

Matinée — visites de sites et devis à rendre

Un prospect fait visiter ses locaux, un maître d’ouvrage réclame un chiffrage de fin de chantier pour vendredi. Les mètres carrés se dictent à l’assistant en sortant de la visite.

Après-midi — réassort des consommables et contrôles qualité

Papier, savon, sacs livrés sur trois sites : chaque bon photographié se range et pourra être refacturé au bon client au lieu de disparaître dans la camionnette.

Fin de mois — la tournée de facturation

Tous les contrats d’entretien se réémettent sans ressaisie, les prestations ponctuelles s’ajoutent, et les relances repartent sur les syndics qui règlent à 60 jours. Ce qui prenait une soirée tient en une pause café.

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

Catalogue

Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

Lignes de matériaux

Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.

Refacturation

Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

La facturation mensuelle des contrats sans ressaisie

Chaque site sous contrat est refacturé au même montant, mois après mois, avec une numérotation sans trou. Vous ajoutez simplement les prestations ponctuelles du mois quand il y en a.

Les consommables refacturés au lieu d’être offerts

Une dépense photographiée se range toute seule, puis s’ajoute comme ligne refacturable dans le devis ou la facture du site concerné. Votre marge cesse de fondre dans les colis d’essuie-mains.

Le devis de remise en état envoyé le jour même

Vos prestations au mètre carré vivent dans le catalogue : fin de chantier, vitrerie, décapage. Le devis se monte en quelques lignes et part par e-mail avant la fin de la visite.

Les relances qui tournent pendant que vous managez

Les relances d’échéance automatiques rappellent chaque facture impayée à son donneur d’ordre. Vous suivez simplement, dans le suivi des paiements, ce qui se solde au fil des semaines.