Devis, factures et relances pour paysagistes et jardiniers
Entre la tonte du matin, un massif à planter et la mini-pelle à rendre le soir, la paperasse attend son tour. Kadran prépare vos devis, vos factures et vos relances pendant que vous êtes au jardin.
Configurée gratuitement, prête à l'emploi.
Je configure gratuitement Kadran pour votre entreprise : votre logo, vos informations légales, votre modèle de devis ainsi que vos catégories de prestations et de matériaux. Je vous accompagne ensuite pour créer et envoyer votre premier vrai devis. Vous disposez de 14 jours gratuits, sans engagement.
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui
Un même jardin, plusieurs métiers sur un seul devis
Terrassement, engazonnement, plantation puis passages d'entretien : main-d'œuvre, végétaux, location de matériel et évacuation des déchets verts se mélangent sur la même feuille. Difficile de s'y retrouver et de tenir sa marge sur les achats.
Les achats en pépinière ne sont pas tous refacturés
Un aller-retour à la jardinerie, un big-bag de terre végétale, un ticket de déchetterie : les justificatifs s'entassent dans la camionnette et certaines fournitures avancées finissent oubliées, à votre charge.
Des contrats d'entretien qui reviennent chaque saison
Tonte, taille de haies et désherbage de mars à novembre : vous refaites les mêmes lignes pour chaque client et vous peinez à savoir ce qui a déjà été facturé sur l'année.
La location de matériel oubliée sur la facture
Mini-pelle pour un terrassement, broyeur pour l'élagage, nacelle pour un grand arbre : louée à la journée, elle disparaît vite de la facture si elle n'est pas notée tout de suite.
Des chantiers reportés et des soldes qui traînent
La pluie décale la plantation, l'acompte tarde, le solde n'arrive qu'après la livraison : sans relance, un jardin livré peut rester impayé plusieurs semaines.
Un exemple de devis paysagiste
Prestations (main-d'œuvre)
- Décompactage et préparation du terrain — 150 m²
- Engazonnement par semis, gazon rustique — 150 m²
- Plantation d'une haie de charmille — 18 ml
- Création d'un massif de vivaces avec paillage — 12 m²
- Mise en place d'un arrosage goutte-à-goutte sur le massif
Végétaux & fournitures
- Semences de gazon rustique — 5 kg
- Terre végétale amendée — 4 m³
- Plants de charme en racines nues — 30 unités
- Vivaces et graminées d'ornement — lot
- Paillage écorce de pin — 6 sacs de 60 L
Location & frais annexes
- Location mini-pelle 1,5 t — 1 journée
- Évacuation des déchets verts en déchetterie
- Forfait déplacement aller-retour
Tout Kadran, pensé pour votre activité
Devis
Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.
Lignes de prestations
Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.
Lignes de matériaux
Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.
Catalogue
Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.
Refacturation
Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.
Dépenses
Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.
Devis → facture
Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.
Paiements
Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.
Relances
Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.
Du devis au paiement, sans ressaisie
- Créez la fiche du client avec l'adresse du chantier
- Montez le devis depuis votre catalogue : prestations, végétaux, location, évacuation
- Envoyez le devis par e-mail et fixez l'acompte à la signature
- À la livraison du chantier, transformez le devis accepté en facture
- Suivez l'acompte et le solde, relancez automatiquement si l'échéance passe
- Refacturez les achats en pépinière et la location dans le devis suivant
Questions fréquentes
Peut-on gérer les contrats d'entretien saisonniers dans Kadran ?
Kadran n'est pas un planning de passages, mais vous enregistrez votre prestation d'entretien (tonte, taille, désherbage) dans le catalogue et vous la réutilisez à chaque devis ou facture sans la ressaisir. La fiche client conserve tout ce qui a été facturé au fil de la saison.
Comment séparer la main-d'œuvre, les végétaux et la location sur un même devis ?
Les lignes de prestations décrivent votre main-d'œuvre (plantation, tonte, taille) et les lignes de matériaux listent les végétaux et fournitures avec votre marge sur les achats. La location de matériel s'ajoute en ligne dédiée : le total reste lisible pour le client.
Peut-on refacturer les achats en pépinière et la location de la mini-pelle ?
Oui. Photographiez le justificatif de la jardinerie ou du loueur : la dépense se range et se suit toute seule, puis vous l'ajoutez comme dépense refacturable directement dans le devis. Plus rien ne reste à votre charge par oubli.
Peut-on appliquer un taux de TVA différent selon la prestation ?
Chaque ligne de devis ou de facture porte son propre taux de TVA, calculé au centime près. Vous choisissez le taux ligne par ligne selon votre situation ; pour le taux applicable à une prestation donnée, référez-vous à votre expert-comptable.
Comment demander un acompte sur un gros chantier d'aménagement ?
Le devis gère les acomptes et les conditions : vous indiquez le montant à verser à la signature, puis vous suivez le versement et le solde dans le suivi des paiements, sans ressaisie.
Que se passe-t-il si un client ne règle pas après la livraison du jardin ?
Kadran envoie des relances d'échéance automatiques sur les factures impayées. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est soldé et ce qui reste dû, sans courir après chaque règlement.
Peut-on préparer un devis depuis le chantier ?
Oui. Dictez ou transférez vos éléments à l'assistant IA : il prépare le devis, vous validez d'un geste, puis vous l'envoyez par e-mail (SMS selon votre configuration) sans repasser au bureau.
Métiers similaires
Configurons gratuitement Kadran pour votre entreprise.
14 jours gratuits, carte requise, aucun débit avant la fin de l'essai.