Devis, factures et relances pour paysagistes et jardiniers

Un même jardin, plusieurs métiers sur un seul devis

Terrassement, engazonnement, plantation puis passages d'entretien : main-d'œuvre, végétaux, location de matériel et évacuation des déchets verts se mélangent sur la même feuille. Difficile de s'y retrouver et de tenir sa marge sur les achats.

Les achats en pépinière ne sont pas tous refacturés

Un aller-retour à la jardinerie, un big-bag de terre végétale, un ticket de déchetterie : les justificatifs s'entassent dans la camionnette et certaines fournitures avancées finissent oubliées, à votre charge.

Des contrats d'entretien qui reviennent chaque saison

Tonte, taille de haies et désherbage de mars à novembre : vous refaites les mêmes lignes pour chaque client et vous peinez à savoir ce qui a déjà été facturé sur l'année.

La location de matériel oubliée sur la facture

Mini-pelle pour un terrassement, broyeur pour l'élagage, nacelle pour un grand arbre : louée à la journée, elle disparaît vite de la facture si elle n'est pas notée tout de suite.

Des chantiers reportés et des soldes qui traînent

La pluie décale la plantation, l'acompte tarde, le solde n'arrive qu'après la livraison : sans relance, un jardin livré peut rester impayé plusieurs semaines.

7 h — le camion chargé, la tournée d’entretien commence

Tontes et tailles s’enchaînent chez les clients sous contrat. Chaque passage devra se retrouver dans la facturation du mois — sans outil, c’est le carnet à spirale qui fait foi.

Fin de matinée — le passage en pépinière et à la déchetterie

Plants de charme, big-bag de terre, benne de déchets verts : les justificatifs s’accumulent. Photographiés sur place, ils se rangent et restent refacturables au bon chantier.

Après-midi — le chantier de création avance, un prospect appelle

Entre deux plantations, un rendez-vous pour un futur aménagement. Les mesures prises sur place se dictent à l’assistant : le devis attendra votre validation, pas votre soirée.

Le soir — dix minutes de gestion au lieu d’une veillée

Les devis dictés dans la journée se valident d’un geste, la facture du jardin livré part par e-mail, les relances tournent seules. La météo de demain reste votre seule vraie inconnue.

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

Lignes de matériaux

Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.

Catalogue

Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.

Refacturation

Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.

Dépenses

Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.

Devis → facture

Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie.

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

Relances

Relances d’échéance automatiques sur les factures impayées.

Le devis d’aménagement monté depuis le jardin

Dictez les surfaces et les végétaux à l’assistant : il prépare le devis avec vos prestations du catalogue — engazonnement, plantation de haie, massif — et vous validez avant l’envoi.

Plus un achat en pépinière ne reste à votre charge

Chaque justificatif photographié devient une dépense rangée, prête à être ajoutée en ligne refacturable dans le devis. La location de la mini-pelle et la déchetterie suivent le même chemin.

L’acompte finance les végétaux avant la plantation

Le devis porte l’acompte à la signature ; une fois accepté et facturé, le suivi des paiements montre le versement reçu et le solde attendu à la livraison du jardin.

Les factures d’entretien sans ressaisie, toute la saison

Vos prestations récurrentes se réinsèrent depuis le catalogue à chaque facturation, et la fiche client récapitule tout ce qui a été facturé depuis mars. Fini les doublons et les oublis d’octobre.