Devis, factures et suivi de rentabilité pour les entreprises de rénovation

Des devis à rallonge, lot par lot

Un chantier de rénovation, c'est de la dépose, du placo, de la plomberie, de l'électricité, du carrelage et de la peinture, chaque lot avec sa main d'œuvre et ses fournitures. Monter ces devis à la main prend des heures et laisse passer des oublis.

Des acomptes échelonnés impossibles à suivre

Acompte à la signature, versements à l'avancement, solde à la réception : sans outil dédié, on ne sait plus qui a réglé quoi ni ce qu'il reste à encaisser sur chaque chantier en cours.

La facturation à l'avancement en casse-tête

Établir des situations de travaux au fil du chantier, sans se tromper sur les montants déjà facturés, tourne vite au calcul risqué sur un tableur partagé.

Une rentabilité de chantier dans le flou

Le devis annonçait une marge, mais entre les fournitures, la location de matériel et le temps passé, difficile de dire après coup si le chantier a réellement rapporté.

Des frais avancés jamais refacturés

Location d'échafaudage, benne à gravats, sous-traitance : ces dépenses avancées pour le compte du client finissent parfois oubliées au moment d'éditer la facture.

Le matin — la tournée des chantiers

Deux ou trois chantiers ouverts en même temps, chacun à un stade différent. Entre deux visites, vous vérifiez sur le téléphone où en sont les acomptes et ce qui reste à facturer sur chacun.

En cours de journée — les imprévus qui chiffrent

Un mur porteur plus abîmé que prévu, une évacuation à reprendre : le travail supplémentaire se chiffre dans la foulée en devis complémentaire, avant que le chantier n’avance sans accord écrit.

En fin de semaine — situations et encaissements

Le vendredi, vous facturez l’avancement des chantiers qui le méritent et pointez les versements reçus. Chaque chantier repart le lundi avec un état des comptes à jour.

En fin de mois — la marge, chantier par chantier

Les rapports posent côte à côte le devisé, le facturé et le dépensé. Vous repérez le chantier qui dérape pendant qu’il est encore temps de corriger, pas au moment de solder.

Devis

Des devis clairs, avec remises, acomptes et conditions — prêts à envoyer.

Lignes de prestations

Détaille la main-d’œuvre et les prestations, ligne par ligne.

Lignes de matériaux

Sépare les fournitures de la main-d’œuvre, avec ta marge sur les achats.

Paiements

Suis les règlements et les acomptes : ce qui est soldé, ce qui reste dû.

Factures

Factures conformes, numérotées sans trou, figées une fois finalisées.

Dépenses

Photographie un justificatif : la dépense se range et se suit toute seule.

Rapports

Encaissé, en attente, rentabilité : les chiffres qui comptent, à jour.

Catalogue

Tes prestations et fournitures habituelles, réutilisables dans chaque devis.

Refacturation

Ajoute une dépense refacturable directement dans un devis.

Le devis multi-lots se monte depuis le catalogue

Vos prestations et fournitures récurrentes, lot par lot, sont prêtes à l’emploi. Un devis complet de salle de bain ou d’appartement se compose en piochant, pas en retapant.

L’échéancier ne dérive plus

Acompte, situations, solde : chaque versement enregistré met à jour le restant dû du chantier. Vous savez à tout moment ce qui doit rentrer, et quand.

Les frais avancés sont systématiquement refacturés

Benne, échafaudage, sous-traitance : la dépense enregistrée au fil du chantier ressort dans la facture au client. Rien ne se perd entre le terrain et le bureau.

La rentabilité se lit pendant le chantier

Les rapports rapprochent le devisé du dépensé sans attendre le comptable. Un chantier qui mange sa marge se voit tout de suite, et le suivant se chiffre mieux.